Prozessautomatisierung & Digitalisierung

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Aus der Praxis

„Ein Entwicklungsleiter hat jeden Montag zwei Stunden mit dem Zusammenführen von Excel-Tabellen verbracht – seit Jahren. Vier Wochen später lief der Prozess automatisch, die Quelldateien blieben unverändert, und kein Enterprise-Tool war nötig."

Die Ausgangslage

Wenn Ingenieure Datenpflege machen statt Entwicklung.

Viele manuelle Prozesse im Mittelstand sind gewachsen – nicht geplant. Das Ergebnis: Fehlerquellen, Abhängigkeiten von Einzelpersonen und verschwendete Kapazität.

Jeden Montag zwei Stunden Excel – seit drei Jahren

Daten aus mehreren Quellen, händisch zusammengeführt, jede Woche neu. Jeder weiß, dass das automatisierbar wäre. Niemand hat die Zeit, es anzugehen.

Die Tabelle funktioniert – aber nur eine Person weiß, wie

Keine Dokumentation, keine Übergabe, keine Struktur. Wenn die Person krank ist oder kündigt, steht der Prozess.

Das Dashboard ist da – aber niemand nutzt es

Power BI wurde eingeführt. Die Daten sind drin. Aber die Ansichten zeigen nicht das, was Entscheider wirklich brauchen – weil die Fachseite beim Aufbau nicht beteiligt war.

Die IT hat andere Prioritäten – und der Prozess bleibt manuell

Große Digitalisierungsprojekte dauern zwei Jahre. In der Zwischenzeit kostet derselbe manuelle Schritt jeden Monat Stunden und Nerven.

Was ich tue

Automatisierung ohne Abhängigkeit.

Ich baue Lösungen, die Ihr Team selbst betreiben kann. Vollständige Dokumentation, kein Vendor-Lock, keine laufenden Lizenzkosten.

Excel/VBA-Automatisierung

Berechnungen, Berichte, Datenverarbeitung – in Excel automatisiert, mit klarer Struktur und vollständiger Dokumentation. Kein Spezialwissen für den Betrieb nötig.

Python-Skripte & Pipelines

Datenverarbeitung, Auswertungen und Automatisierungen mit Python. Gut dokumentiert, in Ihrer Umgebung lauffähig, ohne Python-Kenntnisse im Betrieb wartbar.

Power BI Dashboards

Dashboards, die Entscheider nutzen – weil sie zeigen, was relevant ist. Mit Ingenieursperspektive auf die fachliche Seite, nicht nur IT-technischer Umsetzung.

API-Anbindungen

Verschiedene Systeme verbinden ohne manuellen Export/Import. Daten fließen automatisch – zuverlässig, dokumentiert, nachvollziehbar.

Vollständige Übergabe

Code, Dokumentation, Bedienungsanleitung. Ihr Team kann das System selbst betreiben, anpassen und erweitern – ohne mich zu benötigen.

Ingenieursperspektive inklusive

Ich verstehe die fachliche Seite – nicht nur die technische Umsetzung. Das macht den Unterschied zwischen einem Werkzeug, das gebaut wurde, und einem, das genutzt wird.

Für wen

Passend, wenn Sie das wiedererkennen.

Das passt, wenn …

Manuelle Schritte in Ihrem Prozess jeden Monat Stunden kosten – und das seit Jahren so ist
Daten aus verschiedenen Quellen händisch zusammengeführt werden
Eine Person im Team „das ja weiß" – und alle anderen hilflos wären, wenn sie ausfällt
Sie keine Enterprise-Lizenz wollen und die Lösung selbst weiterführen müssen
Die IT andere Prioritäten hat oder für kleine Automatisierungen zu aufwändig wäre

Was Sie konkret erhalten

Funktionsfähige Lösung – läuft sofort, ohne Fachkenntnisse im Betrieb
Vollständige Dokumentation und Bedienungsanleitung
Einweisung Ihres Teams: Sie können selbst anpassen und erweitern
Kein Vendor-Lock, keine laufenden Lizenzkosten
Erste Ergebnisse in der Regel nach 2–4 Wochen

Ablauf

Analyse. Umsetzung. Übergabe.

Kein langes Konzeptprojekt – ich analysiere den Prozess, baue die Lösung, übergebe vollständig.

1

Erstgespräch

45 Minuten, kostenlos. Welcher Prozess soll automatisiert werden? Was kostet er heute an Zeit? Ich schätze Aufwand und Potenzial ein.

2

Prozessanalyse & Scope

Ich verstehe den aktuellen Prozess vollständig, bevor ich anfange zu bauen. Klares Angebot mit Zeitrahmen, Scope und Preis.

3

Entwicklung & Test

Iterative Entwicklung mit regelmäßigem Feedback. Keine Überraschungen am Ende – Sie sehen den Fortschritt.

4

Übergabe & Einweisung

Vollständige Dokumentation, Code-Übergabe und Einweisung Ihres Teams. Das System läuft danach ohne mich.

Leitfaden: Technische Beratung beauftragen

Was Sie vor dem ersten Gespräch klären sollten – Scope, Aufwand, Vergütungsmodelle und typische Fallstricke.

Leitfaden herunterladen

Häufige Fragen

FAQ: Prozessautomatisierung

Datenerfassung, Berichterstellung, Excel-Auswertungen, Schnittstellen zwischen Tools – alles was manuell wiederholt wird und kein Enterprise-System erfordert.

Python, Power Automate, Excel-Scripting, Power BI – je nach vorhandener Infrastruktur. Keine Enterprise-Lizenzen nötig.

Erste Ergebnisse in der Regel nach 2–4 Wochen. Der Aufwand hängt von der Komplexität der Prozesse ab – im Erstgespräch wird eine Einschätzung gegeben.

100% Übergabe an das interne Team. Dokumentation, Einweisung und optional Follow-up-Session inklusive. Keine dauerhaften Lizenzkosten.