Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO, BDSG und TTDSG – Stand: März 2026

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Online-Angebot. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf Sie als Person beziehen, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Nutzerverhalten auf einer Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Alper Altay – ALTEMIS Consulting
Richard-Wagner-Str. 68, 77694 Kehl, Deutschland
E-Mail: info@altemis-consulting.de · Telefon: +49 1522 5304644

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch unserer Website

Sie können unser Online-Angebot nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Dabei erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
• Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken notwendig ist, werden bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls aufbewahrt.

2.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre eingegebenen Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Angaben, die zur Bearbeitung zwingend erforderlich sind, sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Zusätzlich speichern wir bei Anfragen über unsere Website die IP-Adresse und den Zeitpunkt der Nutzerhandlung. Dies erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen sowie dem Interesse der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und unbefugter Verwendung ihrer Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: Löschung nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

2.3 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Bei direkter Kontaktaufnahme werden Ihre übermittelten Daten zur Bearbeitung gespeichert. Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen Abschnitt 2.2.

2.4 Vertragsabwicklung

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Beratungsverträgen verarbeiten wir Daten von Ansprechpartnern unserer Geschäftspartner (Name, Funktion, Geschäfts-E-Mail, Telefonnummer). Diese Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. auf Basis berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: Dauer der Geschäftsbeziehung zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (siehe Abschnitt 5).

2.5 Einsatz von KI-gestützten Werkzeugen

Im Rahmen der Leistungserbringung können KI-gestützte Werkzeuge (z. B. Sprachmodelle, Analyse-Tools) eingesetzt werden. Dabei werden keine personenbezogenen Daten des Auftraggebers in KI-Systeme eingegeben, es sei denn, dies ist für die konkrete Leistung erforderlich und wurde vorab vereinbart. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Der Auftraggeber wird über den Einsatz solcher Werkzeuge im Zusammenhang mit seinen Daten informiert.

3. Verwaltung und Finanzbuchhaltung

Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Organisation unseres Betriebs zu Zwecken der Büroorganisation, der Finanzbuchhaltung, der Einhaltung gesetzlicher Archivierungspflichten sowie der allgemeinen Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Hierbei werden dieselben Daten verarbeitet, die auch zur Erbringung vertraglicher Leistungen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs).

Wir übermitteln in diesem Rahmen Daten an Berater wie Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie an die Finanzverwaltung, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (lit. b)
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (lit. c)
• Die Weitergabe ist durch berechtigtes Interesse gerechtfertigt (lit. f)

5. Löschung von Daten

Nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO werden von uns verarbeitete Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Sofern der Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wird die Verarbeitung der Daten eingeschränkt – sie werden also für die weitere Verwendung gesperrt und können nicht für andere Zwecke verarbeitet werden.

Die relevantesten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sind:

• 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege u. a.)
• 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, steuerrelevante Unterlagen u. a.)

6. Hosting – IONOS SE

Diese Website wird gehostet bei: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland · www.ionos.de

Mit IONOS SE besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung durch IONOS erfolgt ausschließlich innerhalb der EU bzw. des EWR. IONOS ist nach ISO 27001 zertifiziert.

6a. Kontaktformular – Formspree

Das Kontaktformular auf dieser Website wird über den Dienst Formspree verarbeitet. Anbieter: Formspree, Inc., 3 East Read Street, Baltimore, MD 21202, USA · formspree.io

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden Ihre eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie optional Unternehmen und Leistungsfeld) an Server von Formspree übermittelt und von dort an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Formspree speichert die Formulardaten auf Servern in den USA. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit Formspree besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: Formspree Datenschutzerklärung.

6b. Terminbuchung – Zeeg

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst Zeeg. Anbieter: Zeeg GmbH, Ludwigstraße 8, 80539 München, Deutschland · zeeg.me

Wenn Sie über den Buchungslink einen Termin vereinbaren, werden Sie auf die Plattform von Zeeg weitergeleitet. Dabei werden personenbezogene Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere von Ihnen eingegebene Informationen) von Zeeg verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU. Mit Zeeg besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Weitere Informationen: Zeeg Datenschutzerklärung.

7. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG keine Einwilligung erfordern. Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt. Weitere Informationen entnehmen Sie der Cookies.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Im Falle einer Verarbeitung haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen.

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Sie betreffender Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Sie haben das Recht, die Löschung Sie betreffender Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft (Art. 17 DSGVO).

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist (Art. 18 DSGVO).

Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte: info@altemis-consulting.de

9. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Datensicherheit

Unsere Website verwendet SSL/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Leistungen und Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur für Erklärungen zur Datenverarbeitung. Soweit Einwilligungen der Nutzer betroffen sind, erfolgen Änderungen nur mit deren Zustimmung.